dikutip dari
https://indrakeyen.wordpress.com/2011/09/29/cara-cepat-mudah-memulai-program-zahir-untuk-perusahaan-dagang/#comment-4
1. Pembuatan Data Kerja Perusahaan (UNIT USAHA)
Untuk membuat data kerja perusahaan, terlebih dahulu membuka program
zahir dengan cara diklik open sehingga muncul tampilan dibawah ini :
Pada menu utama klik “membuat data baru”, sehingga akan tampil jendela dibawah ini :
Catatan : isilah nama perusahaan anda beserta alamat lengkapnya. Klik “lanjutkan”. Akan tampil jendela berikut ini :
Catatan : pada jendela ini anda harus menentukan periode akuntansi
dimana anda akan memulai pembukuan. Klik “lanjutkan”. Akan tampil
jendela berikut ini :
Catatan : jendela ini memberikan informasi akhir dari proses
pengisian tentang data perusahaan. Klik “proses” jika sudah benar, dan
klik “kembali”, jika masih ada perbaikan lagi. Klik proses. akan tampil
jendela berikut ini :
Catatan : pada jendela ini anda bisa memilih jenis bidang usaha yang
akan dijalankan. Bidang usaha ini dicontohkan “industry Roti & Kue”.
Jika bidang usaha tidak ada yang sesuai, maka pilih saja perdagangan
umum. Klik lanjutkan . maka akan tampil informasi ini :
Catatan : klik “yes”. Akan tampil jendela berikut ini :
Catatan : silakan tunggu dimana data kerja dalam proses. akan tampil jendela berikut ini :
Catatan : tentukan kode mata uang Rupiah pada tombol “List of
Currency”. Penentuan mata uang fungsional dengan mata uang rupiah jika
pembukuan dan laporannya Rupiah, dan anda bisa memilih mata uang yang
lain disesuaikan dengan kebutuhan laporan . setelah memilih klik
lanjutkan akan tampil jendela berikut ini :
Catatan : klik selesai untuk mengakhiri pembuatan data kerja
perusahaan. proses ini menandakan data kerja siap dioperasikan dalam
penginputan transaksi. Berikut tampilan program zahir :
2. Membuat Data Master
Untuk membuat data master, klik modul Data-data. Akan tampil gambar berikut :
A. Data nama dan alamat
Data nama alamat digunakan untuk membuat dan mendata daftar nama-nama
pelanggan, supplier , karyawan dan rekanan. Cara pembuatannya dengan
cara klik modul data-data, klik data nama dan alamat, klik tombol
“baru”. Sehingga akan tampil jendela berikut ini :
Catatan : form jendela ini untuk mendata nama pelanggan , supplier,
karyawan dan rekanan beserta kelengkapan data dan alamatnya. Pembuatan
nama ini masih bisa di edit dan dihapus, jika suatu nama ini sudah
dipakai dalam transaksi maka tidak dapat dihapus.
B. Data Rekening.
Program zahir pada dasarnya sudah menyediakan kode akun standar sesuai
dengan bidang usaha yang dipilih. Akan tetapi kode akun yang disajikan
masih dapat dimodifikasi dengan cara di edit, tambah , dan hapus kode
akun. Berikut cara menambah akun baru, caranya klik modul data-data,
klik Data rekening, klik tombol “Baru” , maka akan tampil jendela
berikut ini :
Catatan : dalam pembuatan akun baru, tentukan klasifikasi akun yanag
sudah disediakan oleh program dengan benar beserta kode, untuk kode akun
secara otomatis ditentukan oleh program , akan tetapi anda dapat
menggantinya sesuai dengan kebutuhan. Anda juga dapat membuat tambahan
klasifikasi akun dengan cara klik menu setting, klik klasifikasi akun,
sehingga akan tampil jendela berikut ini :
Catatan : tampilan diatas merupakan hirarki akun yang ada pada
program zahir, klik “lanjutkan”. Akan tampil jendela berikut ini :
Catatan : tampilan jendela ini merupakan hirarki teratas level 1, klik lanjutkan untuk membuat klasifikasi.
Catatan : pada jendela hirarki terendah (level 3) anda dapat mengedit
dan menambah klasifikasi yang dibutuhkan, baik klasifikasi harta,
kewajiban, modal dan lainnya.
C. Data barang
Pada modul ini semua item barang yang anda miliki bisa anda buat disini.
Untuk membuatnya klik modul data-data>klik data barang>klik
tombol baru untuk membuat barang baru, seperti tampilan jendela dibawah
ini :
Catatan : isi form diatas dengan benar, anda harus isi kode barang,
deskripsi dan pilih kelompok barang dan satuan dasarnya. Pada pembuatan
item barang ini baik item bahan baku maupun barang jadi harus semuanya
diinput. Anda masih dapat mengedit dan menghapus untuk semua item barang
yang diinput. Dengan catatan jika barang sudah memiliki saldo dan sudah
pernah ada transaksi maka lebih baik tidak boleh diedit dan tidak bisa
dihapus.
D. Kelompok Barang
Pada modul ini kelompok barang harus dibuat terlebih dahulu, karena
kelompok barang ini akan dilekatkan untuk setiap item barang, baik bahan
baku, maupun barang jadi. Cara membuat kelompok barang , klik modul
data-data>produk>klik kelompok produk>lalu klik baru jika ingin
menambahkan kelompok barang baru. Pada program zahir jika anda memilih
unit bisnis manufaktur roti & kue, maka kelompok barang sudah
disediakan, seperti tampilan jendela dibawah ini :
Klik edit untuk melihat settingan didalamnya :
Catatan : dalam jendela dicontohkan kelompok bahan baku. anda dapat
merubah deskripsinya dan system persediaanya. Untuk sifat persediaan dan
kode akun harus ditentukan dan diisi dengan benar sesuai dengan sifat
dan akun dari kelompok barang tersebut.
E. Satuan Pengukuran
Pada modul ini anda dapat menambahkan satuan-satuan lainnya, seperti
kilo gram. Untuk membuatnya klik modul data-data>klik data satuan
pengukuran>klik tombol baru untuk membuat baru, seperti tampilan
berikut ini :
3. Penentuan Saldo Awal Akun
Klik Setting > Isi setiap akun sebagai saldo awal sehingga
perkiraan Historical Balncing bernilai nol (0), jika tidak maka saldo
awal yang anda buat terdapat kesalahan (tidak balance).
A. Input Saldo Awal Piutang.
Klik setting > saldo awal piutang usaha, sehingga muncul jendela dibawah ini :
Klik tombol Baru untuk menginput daftar oiutang baru
Perhatian : Untuk saldo total awal Piutang, anda harus menginput manual lagi pada modul saldo awal akun dan nilainya harus sama.
B. Input Saldo awal Hutang
Klik setting > saldo awal hutang usaha, Caranya sama dengan input saldo awal piutang usaha
C. Input Saldo Awal Persediaan
Klik Setting > Saldo awal Persediaan, sehingga muncul jendela dibawah ini :
Perhatian : Untuk saldo total persediaan , anda harus menginput manual lagi pada modul saldo awal akun dan nilainya harus sama.
Setelah semua langkah diatas,kita sudah bisa memulai input transaksi keuangan di Zahir Accounting.
untuk informasi lebih lengkap, silahkan download Panduan Pembukuan Mudah Perusahaan Dagang di link berikut:
http://www.zahir.info/index.php?/Knowledgebase/Article/View/336/122/pembukuan-mudah-untuk-perusahaan-trading
Selamat mencoba…!
Sumber :
http://www.zahir.info ,
http://www.zahiraccounting.com/id
Selamat mencoba…!